Control de Acceso + Gestión de Terceros

En su operación solo entra quien está autorizado, capacitado y en regla.

RainbowTec unifica el control de acceso de visitantes, colaboradores, contratistas y vehículos con la gestión completa de terceros: homologación, contratos, documentos validados con IA y capacitaciones remotas. Todo en la nube, integrado al hardware que usted prefiera.

  • ISO 27001 · Bureau Veritas
  • 40 años en el mercado
  • 100% en la nube
  • Account lead
  • Listo para agentes de IA

Presentes en las mayores empresas

Suzano Bracell Eldorado Brasil CMPC OJI Papéis Especiais Itaú Banco BV Votorantim Cimentos Nexa Citrosuco bp Timac Agro Cargill Jalles Machado Scania Tenneco Groupe SEB Lactalis Companhia Müller de Bebidas
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Más que un proveedor

RainbowTec es su socio de negocio

Quien contrata con RainbowTec se queda. Nuestros clientes son de larga data porque confían en la solución y saben que pueden contar con nosotros siempre, en el día a día y en las demandas más complejas.

Al contratar a RainbowTec, usted recibe un account lead: una persona real que es su punto de contacto dentro de la empresa. Alguien que entiende su negocio, acompaña sus necesidades y trae las mejores soluciones. Una atención única y exclusiva para cada cliente.

Una persona, no un ticket

Su account lead conoce su operación por su nombre. Camina con usted desde la implementación y sigue a su lado en cada nueva planta, integración o cambio de proceso.

Escuchamos antes de proponer

Entendemos su negocio y sus necesidades antes de sugerir cualquier configuración. Las mejores soluciones nacen de quien conoce el problema de cerca.

Resolvemos lo complejo

Puerto aduanero, mina subterránea, salas eléctricas, múltiples fabricantes de hardware y tecnologías en la misma empresa. Actuamos en las demandas más difíciles y seguimos hasta resolverlas.

Relaciones de larga data

Cuarenta años en el mercado y clientes que renuevan año tras año. Confianza construida con presencia constante, no con promesas de venta.

El problema

El mayor riesgo de su operación puede estar ya dentro de ella

Un contratista con el examen médico vencido en un área de riesgo. Un visitante o contratista que "participó" de la inducción, con aprovechamiento cuestionable. Una factura pagada por encima del saldo del pedido. Un vehículo que entró sin vínculo con el conductor. Cada uno de estos casos es una multa, una clausura o un accidente esperando a ocurrir.

Pasivo laboral y multas

Los terceros sin documentación en regla generan corresponsabilidad para la contratante. Las fiscalizaciones y los accidentes no perdonan el control en planillas.

Verificación manual y lenta

Los equipos de Seguridad Ocupacional (SESMT), Compras y RR. HH. gastan horas verificando certificados, documentos y exámenes. La movilización se retrasa y la obra o el mantenimiento quedan parados.

Cero visibilidad

¿Quién está dentro ahora? ¿En qué área? ¿Cuántos brigadistas presentes? ¿Cuánto va a servir el comedor hoy? Sin datos en tiempo real, la respuesta siempre es "creo que".

La solución

Dos módulos. Una plataforma. Usted elige por dónde empezar.

Control de Acceso y Gestión de Terceros funcionan de forma independiente o integrada. Juntos, forman la única plataforma en la que el torniquete solo abre porque el contrato, el documento y la capacitación están al día.

Módulo

Control de Acceso

Quién entra, cuándo, por dónde y con qué autorización. Para personas, vehículos y áreas críticas.

  • Recepción y autoservicio de visitantes
  • Inducción remota con Reconocimiento de Presencia por biometría facial y cuestionario
  • Colaboradores: turnos, vacaciones, licencias y reglas por área
  • Contratistas autorizados solo con documentación en regla
  • Comedor corporativo con estimación de comidas basada en el número de accesos del día
  • Recintos aduaneros y áreas portuarias integrados con la autoridad fiscal brasileña (Receita Federal)
  • Control de vehículos con doble autenticación placa + persona
  • App móvil para registros sin barrera física
Conocer Control de Acceso
Módulo

Gestión de Terceros

De la elección del proveedor al pago de la última factura. Gobernanza de punta a punta.

  • Homologación de proveedores y RFP comparables
  • Gestión de contratos, vigencias y adendas
  • Documentación de empresas y trabajadores terceros
  • Validación de documentos con IA en tiempo real
  • Auditoría de proveedores
  • Capacitaciones remotas con liveness o presenciales con control de grupo
  • Saldo por pedido para pagar exactamente lo contratado
  • App móvil para consultar documentos en campo
Conocer Gestión de Terceros

Recomendación RainbowTec: contratar los dos módulos juntos. Es la combinación que cierra el ciclo: el tercero solo recibe credencial, comida y pago si el contrato, los documentos y la capacitación están en regla. Pero cada empresa tiene su momento, y cada módulo entrega valor por sí solo desde el primer día.

Cómo funciona

El recorrido de un acceso seguro, del contrato al torniquete

Siga el camino de un contratista dentro de la plataforma RainbowTec. Cada etapa alimenta la siguiente, sin planillas, sin verificación manual y sin sorpresas.

Elegir al proveedor correcto Gestión de Terceros

Su empresa necesita contratar un mantenimiento eléctrico. Usted abre una RFP en la plataforma, los proveedores responden en el mismo formato y la comparación muestra, con criterios objetivos, quién es realmente la mejor opción.

  • Homologación con requisitos por categoría de servicio
  • Historial, auditorías y evaluaciones del proveedor
  • Decisión trazable para compliance y auditoría
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Contrato y documentos en orden, sin verificación manual Gestión de Terceros

Con el contrato firmado, el proveedor envía la documentación de la empresa y de cada trabajador por el portal. La IA lee, analiza y valida exámenes médicos, certificados de seguridad, licencias de conducir, aportes laborales y todo lo que exija su checklist, en segundos.

  • Análisis en tiempo real, con pendientes señalados al instante
  • Vencimientos monitoreados y alertas automáticas
  • Gestión del contrato: vigencia, adendas, alcance y SLA
2

Capacitación e inducción antes de llegar Ambos módulos

El técnico hace la inducción remota desde el celular. El liveness confirma, con reconocimiento facial, que es él quien la ve de principio a fin. Al final, un cuestionario valida el conocimiento. ¿La capacitación necesita ser presencial? Puede solicitar un cupo en un grupo con aforo controlado.

  • Reconocimiento de presencia durante el video
  • Certificado emitido y vinculado al registro
  • Grupos presenciales con control de aforo
3

En la portería, la decisión ya está tomada Control de Acceso

El técnico llega a la planta. En el torniquete, el sistema cruza contrato vigente + documentos válidos + capacitación aprobada + área autorizada y libera el acceso. Un colega con el examen médico vencido es bloqueado automáticamente, con el motivo mostrado en recepción.

  • Los visitantes se registran solos por código QR o enlace
  • Colaboradores de vacaciones o con licencia no pasan
  • Facial, biometría, código QR o tarjeta: usted elige el hardware
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Dentro de la operación, control en cada área Control de Acceso

El sistema sabe por dónde pasó el técnico y en qué áreas puede estar. El camión que trae los materiales entra con doble autenticación: la placa está vinculada al conductor. En recintos aduaneros y áreas portuarias, cada movimiento se reporta en tiempo real a las autoridades competentes, como la autoridad fiscal brasileña.

  • Aforo de áreas de riesgo y monitor de brigadistas presentes
  • Registros por la app móvil donde no hay torniquete: campo, mina, obra
  • Múltiples fabricantes de hardware en el mismo sitio
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Hora del almuerzo, sin desperdicio Control de Acceso

El sistema genera para el comedor un informe con el número de personas que entraron a la empresa ese día. Con esa estimación, la cocina prepara la cantidad correcta y evita el desperdicio. A la hora de la comida, el técnico pasa la credencial, el consumo queda registrado y, si hay saldo, se descuenta correctamente. La factura del proveedor de comidas coincide con lo que realmente se sirvió.

  • Informe diario de accesos como estimación de público para el comedor
  • Control de saldo y prorrateo por área, colaborador o tercero
  • Indicadores confiables para pagar al concesionario
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Pagar exactamente lo contratado Gestión de Terceros

Servicio concluido, el proveedor registra la medición. El sistema verifica el saldo vinculado al pedido y solo libera el pago dentro de lo contratado. Auditorías periódicas garantizan que el proveedor sigue cumpliendo los requisitos de la homologación.

  • Sin pagos por encima del saldo del pedido
  • Trazabilidad completa del proveedor
  • Integración con ERP y sistemas de compras
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Visibilidad total, en tiempo real Ambos módulos

Quién está dentro ahora, en qué área, con qué documento por vencer, cuánto va a servir el comedor y qué contrato está cerca del límite. Dashboards para Seguridad Ocupacional, Seguridad Patrimonial, Compras y Dirección, con datos que respaldan auditorías y decisiones.

  • Paneles por planta, área, proveedor y contrato
  • Informes listos para fiscalizaciones y certificaciones
  • Los gestores consultan todo desde la app RainbowTec Mobile
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Listo para agentes de IA

El agente de IA de su empresa puede operar la plataforma. Con la misma seguridad que una persona.

Toda la plataforma RainbowTec está preparada para ser operada por agentes de inteligencia artificial del cliente: consultar, registrar, aprobar, agendar y monitorear mediante APIs seguras y documentadas. El agente sigue las mismas reglas, permisos y trazabilidad de auditoría que rigen para las personas.

Agente de IA del cliente
API segura
Plataforma RainbowTec

Identidad y permisos propios

El agente recibe una identidad exclusiva, con un alcance definido por usted: qué plantas, módulos y acciones puede ejecutar. Nada más que eso.

Cada acción registrada

Toda operación realizada por un agente queda en la trazabilidad de auditoría: quién la pidió, qué se hizo, cuándo y con base en qué regla. Trazable y reversible.

Las reglas de negocio siempre rigen

Bloqueos, vencimientos, saldo de pedido y criterios de documentación se aplican al agente de la misma forma. La IA no pasa por encima de lo que define su política.

Supervisión humana cuando usted quiera

Defina qué acciones exigen la aprobación de una persona antes de completarse y reciba alertas en tiempo real sobre lo que hizo el agente.

Por qué RainbowTec

40 años en el mercado. Certificación mundial. Libertad de hardware.

Desde 1986 desarrollamos software para controlar quién entra, quién trabaja y a quién se le paga en las mayores operaciones. Somos exclusivamente software: no vendemos torniquetes, lectores ni cámaras. Eso nos pone del lado del cliente al elegir el equipamiento.

Nuestra certificación ISO/IEC 27001 por Bureau Veritas acredita, con reconocimiento internacional, que los datos de personas, documentos y contratos de nuestros clientes se tratan con el más alto estándar de seguridad de la información.

ISO/IEC 27001 · Bureau Veritas

Seguridad de la información auditada por una de las mayores certificadoras del mundo. Reconocimiento global, exigencia cada vez más común en licitaciones y due diligence.

40 años, las mayores empresas

Minería, papel y celulosa, siderurgia, bancos, petróleo y gas, puertos, agro, farmacéutico, educación. Atendemos cualquier sector con la madurez de quien ya lo ha visto todo.

Independencia de hardware

Alianzas con HID, IDEMIA, Control iD, ZKTeco, Digicon, Wolpac, Dimep, Telemática, Axis, Pelco y Trilobit. Elija el equipamiento ideal para cada proyecto y opere varios fabricantes en el mismo sitio. Si su hardware no está en la lista, consúltenos para un análisis de homologación.

100% en la nube, móvil e integrable

Sin servidor local. Aplicación para registros y consultas en campo. Integración con ERP, RR. HH., compras y los sistemas que su empresa ya utiliza.

RainbowTec 40 años
+10 Mpersonas monitoreadas
+200 milempresas controladas
+90 Mdocumentos validados
+15 milequipos rastreados
Antes y después

De la planilla a la decisión automática en el torniquete

Compare, etapa por etapa, lo que cambia cuando contratos, documentos y capacitaciones pasan a validar automáticamente quién entra, quién está apto para trabajar y a quién se le puede pagar.

EtapaCon RainbowTecMétodo tradicional
Homologación y RFPDigital, comparable y trazableCorreos, planillas y decisión subjetiva
Validación de documentosIA en segundos, en tiempo realVerificación manual, días de espera
Inducción y capacitaciónRemoto con validación de presencia y cuestionarioSala de capacitación, lista de asistencia en papel
Autorización en la porteríaAutomática, cruzando contrato, documentos y capacitaciónEl recepcionista revisa credencial y planilla
HardwareLibertad para elegir los fabricantes de sus equiposAtado a un proveedor de equipamiento
ComedorEstimación de público según los accesos del día, consumo registradoCantidad a ojo, desperdicio y factura sin verificar
Pago a proveedoresLimitado al saldo del pedidoFactura aprobada sin revisar lo contratado
VisibilidadDashboards en tiempo realInforme a fin de mes
Automatización con IAEl agente de IA del cliente opera por API, con permisos y auditoríaRobots de pantalla frágiles o digitación manual
Seguridad de la informaciónISO 27001 Bureau Veritas, LGPD (ley brasileña de protección de datos)Planillas compartidas por correo
Sectores

Atendemos cualquier sector. Ya estamos en los más exigentes.

Áreas clasificadas, salas eléctricas, minas subterráneas, puertos aduaneros y obras. Si hay alguien entrando, RainbowTec lo controla.

Minería
Construcción
Agroindustria
Farmacéutico
Cemento y Acero
Papel y Celulosa
Puertos y Aduanas
Educación
Petróleo y Gas
Financiero
Ecosistema

Software independiente, integrado con los mayores fabricantes

Usted elige torniquetes, lectores faciales, biometría, barreras y cámaras de quien prefiera. RainbowTec se comunica con todos, incluso con varios fabricantes en el mismo sitio.

HID IDEMIA Digicon Wolpac Dimep Pelco Trilobit Telemática Axis Communications ZKTeco Control iD Microsoft Partner
Blog

Contenido para quienes controlan accesos y terceros

Artículos sobre control de acceso, gestión de terceros, compliance y seguridad de la información, escritos por quienes lo hacen desde hace 40 años.

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Preguntas frecuentes

Lo que las empresas nos preguntan antes de contratar

¿Puedo contratar solo Control de Acceso o solo Gestión de Terceros?

Sí. Los dos módulos funcionan de forma independiente y se integran nativamente cuando se contratan juntos. El escenario integrado es el más recomendado, porque garantiza que solo los terceros en regla tengan el acceso autorizado, pero cada módulo entrega valor por sí solo y usted puede ampliar después.

¿RainbowTec vende torniquetes, lectores o cámaras?

No. Somos exclusivamente software. Mantenemos alianzas con los mayores fabricantes del mercado, como HID, IDEMIA, Control iD, ZKTeco, Digicon, Wolpac, Dimep, Telemática, Axis, Pelco y Trilobit. Usted elige el equipamiento que mejor atiende cada proyecto y el sistema puede operar múltiples fabricantes en un mismo sitio.

¿Cómo funciona la validación de documentos con inteligencia artificial?

El contratista envía el documento por el portal o la aplicación. La IA lee y analiza los requisitos definidos en su checklist en segundos, aprobando en tiempo real o señalando exactamente la irregularidad. Esto elimina la verificación manual y acelera la movilización de los equipos.

¿La capacitación remota garantiza que la persona realmente la vio?

Sí. La capacitación en línea usa liveness con reconocimiento facial durante toda la sesión, confirmando que la persona registrada está presente y atenta. Al final, un cuestionario valida el conocimiento. Solo quien aprueba tiene el acceso autorizado en la portería.

¿Y donde no hay torniquete ni barrera física?

La aplicación RainbowTec Mobile permite registrar entradas y salidas en campo, minas, obras, cosechas y eventos, garantizando el control total de la operación incluso sin hardware fijo.

¿La plataforma es segura para datos sensibles?

RainbowTec está certificada ISO/IEC 27001 por Bureau Veritas, opera en conformidad con la LGPD (ley brasileña de protección de datos) y lleva 40 años en el mercado atendiendo a las mayores empresas.

¿Cómo es la atención después de la contratación?

Cada cliente recibe un account lead: una persona que es su punto de contacto dentro de RainbowTec, entiende su empresa, acompaña sus necesidades y trae las mejores soluciones. Por eso nuestros clientes son de larga data.

¿El agente de IA de mi empresa puede operar el sistema?

Sí. Toda la plataforma está preparada para ser operada por agentes de IA del cliente mediante APIs seguras y documentadas. El agente recibe identidad y permisos propios, sigue las mismas reglas de negocio que rigen para las personas y tiene todas sus acciones registradas en la trazabilidad de auditoría, con aprobación humana configurable para las operaciones que usted defina.

¿Se integra con mi ERP, RR. HH. o sistema de compras?

Sí. La plataforma intercambia datos con los principales sistemas del mercado, evitando registros duplicados, retrabajo y errores de tipeo. Contratos, pedidos y registros quedan sincronizados automáticamente.

Hable con un especialista

Vea RainbowTec funcionando en su operación

En una demostración de 30 minutos mostramos el recorrido completo, del registro del proveedor a la autorización en el torniquete, con los escenarios de su sector. Sin compromiso.

  • Correo electrónico
    contacto@rainbowtec.com
  • Teléfono
    +55 11 2344-0350
  • Seguridad de la información
    ISO/IEC 27001 certificada por Bureau Veritas · Conformidad LGPD
  • Respuesta
    Un especialista se pone en contacto en hasta 1 día hábil

Recibimos su solicitud. Un especialista de RainbowTec se pondrá en contacto en hasta 1 día hábil.