Controle de Acesso + Gestão de Terceiros

Só entra na sua operação quem está autorizado, treinado e regular.

A RainbowTec unifica o controle de acesso de visitantes, colaboradores, prestadores e veículos com a gestão completa de terceiros: homologação, contratos, documentos validados por IA e treinamentos remotos. Tudo em nuvem, integrado ao hardware que você preferir.

Agendar demonstração Ver como funciona
  • ISO 27001 · Bureau Veritas
  • 40 anos de mercado
  • 100% em nuvem
  • Account lead
  • Pronto para agentes de IA

Presentes nas maiores empresas

Suzano Bracell Eldorado Brasil CMPC OJI Papéis Especiais Itaú Banco BV Votorantim Cimentos Nexa Citrosuco bp Timac Agro Cargill Jalles Machado Scania Tenneco Groupe SEB Lactalis Companhia Müller de Bebidas
Apsen Sherwin-Williams Unimed Symrise Kemira Usina Coruripe Unipar Enaex J. Mendes Wilson Sons Ahlstrom NGB Florestal Combio Vittia RSM Gi Group LyondellBasell VoithBuckmanBungeCMOCCopa EnergiaCTCDRiVFazenda Boa VistaLwartMasterBoiNova Rota do OesteODATAPampa SulParacelSão Salvador Alimentos
Mais que um fornecedor

A RainbowTec é o seu parceiro de negócio

Quem fecha com a RainbowTec fica. Nossos clientes são de longa data porque confiam na solução e sabem que podem contar conosco sempre, no dia a dia e nas demandas mais complexas.

Ao contratar a RainbowTec, você recebe um account lead: uma pessoa, de verdade, que é o seu ponto focal aqui dentro. Alguém que entende a sua empresa, acompanha as suas necessidades e traz as melhores soluções. Um atendimento único e exclusivo para cada cliente.

Conhecer o seu account lead

Uma pessoa, não um ticket

Seu account lead conhece a sua operação pelo nome. Ele caminha com você desde a implantação e continua ao seu lado em cada nova unidade, integração ou mudança de processo.

Ouvimos antes de propor

Entendemos o seu negócio e as suas necessidades antes de sugerir qualquer configuração. As melhores soluções nascem de quem conhece o problema de perto.

Resolvemos o complexo

Porto alfandegado, mina subterrânea, salas elétricas, múltiplos fabricantes de hardware e tecnologias na mesma empresa. Atuamos nas demandas mais difíceis e seguimos até resolver.

Relações de longa data

Quarenta anos de mercado e clientes que renovam ano após ano. Confiança construída com presença constante, não com promessas de venda.

O problema

O maior risco da sua operação pode já estar dentro dela

Um prestador com ASO vencido em área de risco. Um visitante ou prestador que "participou" da integração, com aproveitamento questionável. Uma nota fiscal paga acima do saldo do pedido. Um veículo que entrou sem vínculo com o motorista. Cada um desses casos é uma multa, um embargo ou um acidente esperando para acontecer.

Passivo trabalhista e multas

Terceiros sem documentação regular geram corresponsabilidade para a contratante. Fiscalizações e acidentes não perdoam controle em planilha.

Conferência manual e lenta

Equipes de SESMT, Suprimentos e RH gastam horas conferindo certificados, documentos e exames. A mobilização atrasa e a obra ou a manutenção ficam paradas.

Zero visibilidade

Quem está dentro agora? Em qual área? Quantos brigadistas presentes? Quanto o restaurante vai servir hoje? Sem dados em tempo real, a resposta é sempre "acho que".

A solução

Dois módulos. Uma plataforma. Você escolhe como começar.

Controle de Acesso e Gestão de Terceiros funcionam de forma independente ou integrada. Juntos, formam a única plataforma em que a catraca só abre porque o contrato, o documento e o treinamento estão em dia.

Módulo

Controle de Acesso

Quem entra, quando, por onde e com qual autorização. Para pessoas, veículos e áreas críticas.

  • Recepção e autoatendimento de visitantes
  • Integração remota com Reconhecimento de Presença por biometria facial e questionário
  • Colaboradores: escalas, férias, afastamentos e regras por área
  • Prestadores liberados apenas com documentação regular
  • Restaurante corporativo com estimativa de refeições baseada no número de acessos do dia
  • Recintos alfandegados e áreas portuárias integrados à Receita Federal
  • Controle de veículos com dupla autenticação placa + pessoa
  • App mobile para marcações sem barreira física
Conhecer Controle de Acesso
Módulo

Gestão de Terceiros

Da escolha do fornecedor ao pagamento da última nota. Governança de ponta a ponta.

  • Homologação de fornecedores e RFPs comparáveis
  • Gestão de contratos, vigências e aditivos
  • Documentação de empresas e colaboradores terceiros
  • Validação de documentos por IA em tempo real
  • Auditoria de fornecedores
  • Treinamentos remotos com liveness ou presenciais com controle de turma
  • Saldo por pedido para pagar exatamente o que foi contratado
  • App mobile para consulta de documentos em campo
Conhecer Gestão de Terceiros

Recomendação RainbowTec: contratar os dois módulos juntos. É a combinação que fecha o ciclo: o terceiro só recebe crachá, refeição e pagamento se contrato, documentos e treinamento estiverem regulares. Mas cada empresa tem seu momento, e cada módulo entrega valor sozinho desde o primeiro dia.

Como funciona

A jornada de um acesso seguro, do contrato à catraca

Acompanhe o caminho de um prestador de serviço dentro da plataforma RainbowTec. Cada etapa alimenta a seguinte, sem planilhas, sem conferência manual e sem surpresas.

Escolher o fornecedor certo Gestão de Terceiros

Sua empresa precisa contratar uma manutenção elétrica. Você abre uma RFP na plataforma, os fornecedores respondem no mesmo formato e a comparação mostra, com critérios objetivos, quem realmente é a melhor escolha.

  • Homologação com requisitos por categoria de serviço
  • Histórico, auditorias e avaliações do fornecedor
  • Decisão rastreável para compliance e auditoria
1

Contrato e documentos em ordem, sem conferência manual Gestão de Terceiros

Contrato assinado, o fornecedor envia a documentação da empresa e de cada colaborador pelo portal. A IA lê, analisa e valida ASO, NRs, CNH, FGTS e o que mais seu checklist exigir, em segundos.

  • Análise em tempo real, com pendências apontadas na hora
  • Vencimentos monitorados e alertas automáticos
  • Gestão do contrato: vigência, aditivos, escopo e SLA
2

Treinamento e integração antes de chegar Ambos os módulos

O técnico faz a integração remota pelo celular. O liveness confirma, com reconhecimento facial, que é ele quem está assistindo do começo ao fim. No final, um questionário valida o conhecimento. O treinamento precisa ser presencial? Ele pode solicitar vaga em uma turma com lotação controlada.

  • Reconhecimento de presença durante o vídeo
  • Certificado emitido e vinculado ao cadastro
  • Turmas presenciais com controle de lotação
3

Na portaria, a decisão já está tomada Controle de Acesso

O técnico chega à unidade. Na catraca, o sistema cruza contrato vigente + documentos válidos + treinamento aprovado + área autorizada e libera o acesso. Um colega com ASO vencido é bloqueado automaticamente, com a justificativa exibida à recepção.

  • Visitantes fazem o próprio cadastro por QR Code ou link
  • Colaboradores em férias ou afastados não passam
  • Facial, biometria, QR Code ou cartão: você escolhe o hardware
4

Dentro da operação, controle em cada área Controle de Acesso

O sistema sabe por onde o técnico passou e em quais áreas ele pode estar. O caminhão que traz os materiais entra com dupla autenticação: a placa está vinculada ao motorista. Em recintos alfandegados e áreas portuárias, cada movimentação é reportada em tempo real aos órgãos competentes, como a Receita Federal.

  • Lotação de áreas de risco e monitor de brigadistas presentes
  • Marcações pelo app mobile onde não há catraca: campo, mina, canteiro
  • Múltiplos fabricantes de hardware no mesmo local
5

Hora do almoço, sem desperdício Controle de Acesso

O sistema gera para o restaurante um relatório com o número de pessoas que entraram na empresa naquele dia. Com essa estimativa em mãos, a cozinha prepara a quantidade certa e evita desperdício. Na hora da refeição, o técnico passa o crachá, o consumo é registrado e, se houver saldo, é descontado corretamente. A nota do fornecedor de refeições bate com o que foi de fato servido.

  • Relatório diário de acessos como estimativa de público para o refeitório
  • Controle de saldo e rateio por área, colaborador ou terceiro
  • Indicadores confiáveis para pagar a concessionária
6

Pagar exatamente o que foi contratado Gestão de Terceiros

Serviço concluído, o fornecedor lança a medição. O sistema confere o saldo vinculado ao pedido e só libera o pagamento dentro do contratado. Auditorias periódicas garantem que o fornecedor continua atendendo aos requisitos da homologação.

  • Sem pagamento acima do saldo do pedido
  • Trilha de auditoria completa do fornecedor
  • Integração com ERP e sistemas de compras
7

Visibilidade total, em tempo real Ambos os módulos

Quem está dentro agora, em qual área, com qual documento vencendo, quanto o restaurante vai servir e qual contrato está perto do limite. Dashboards para SESMT, Segurança Patrimonial, Suprimentos e Diretoria, com dados que sustentam auditorias e decisões.

  • Painéis por unidade, área, fornecedor e contrato
  • Relatórios prontos para fiscalizações e certificações
  • Gestores consultam tudo pelo aplicativo RainbowTec Mobile
8
Quero ver essa jornada na minha operação
Pronto para agentes de IA

O agente de IA da sua empresa pode operar a plataforma. Com a mesma segurança de uma pessoa.

Toda a plataforma RainbowTec está preparada para ser operada por agentes de inteligência artificial do cliente: consultar, cadastrar, aprovar, agendar e monitorar por meio de APIs seguras e documentadas. O agente segue as mesmas regras, permissões e trilhas de auditoria que valem para as pessoas.

Agente de IA do cliente
API segura
Plataforma RainbowTec

Identidade e permissões próprias

O agente recebe uma identidade exclusiva, com escopo definido por você: quais unidades, módulos e ações ele pode executar. Nada além disso.

Cada ação registrada

Toda operação feita por um agente fica na trilha de auditoria: quem pediu, o que foi feito, quando e com base em qual regra. Rastreável e reversível.

As regras de negócio sempre valem

Bloqueios, vencimentos, saldo de pedido e critérios de documentação se aplicam ao agente da mesma forma. A IA não passa por cima do que a sua política define.

Supervisão humana quando você quiser

Defina quais ações exigem aprovação de uma pessoa antes de serem concluídas e receba alertas em tempo real sobre o que o agente fez.

Falar sobre integração com o meu agente
Por que a RainbowTec

40 anos de mercado. Certificação mundial. Liberdade de hardware.

Desde 1986 desenvolvemos software para controlar quem entra, quem trabalha e quem é pago nas maiores operações. Somos exclusivamente software: não vendemos catraca, leitor ou câmera. Isso nos coloca do lado do cliente na escolha do equipamento.

Nossa certificação ISO/IEC 27001 pela Bureau Veritas atesta, com reconhecimento internacional, que os dados de pessoas, documentos e contratos dos nossos clientes são tratados com o mais alto padrão de segurança da informação.

Conheça nossa história

ISO/IEC 27001 · Bureau Veritas

Segurança da informação auditada por uma das maiores certificadoras do mundo. Reconhecimento global, exigência cada vez mais comum em licitações e due diligence.

40 anos, as maiores empresas

Mineração, papel e celulose, siderurgia, bancos, óleo e gás, portos, agro, farmacêutico, educação. Atendemos qualquer segmento com a maturidade de quem já viu de tudo.

Independência de hardware

Parceria com HID, IDEMIA, Control iD, ZKTeco, Digicon, Wolpac, Dimep, Telemática, Axis, Pelco e Trilobit. Escolha o equipamento ideal para cada projeto e opere vários fabricantes no mesmo local. Caso o seu hardware não esteja listado, nos consulte para análise de homologação.

100% em nuvem, mobile e integrável

Sem servidor local. Aplicativo para marcações e consultas em campo. Integração com ERP, RH, compras e os sistemas que sua empresa já usa.

RainbowTec 40 anos
+10mipessoas monitoradas
+200kempresas controladas
+90midocumentos validados
+15kequipamentos rastreados
Antes e depois

Da planilha à decisão automática na catraca

Compare, etapa por etapa, o que muda quando contratos, documentos e treinamentos passam a validar automaticamente quem entra, quem está apto a trabalhar e quem pode ser pago.

EtapaCom RainbowTecMétodo tradicional
Homologação e RFPDigital, comparável e rastreávelE-mails, planilhas e decisão subjetiva
Validação de documentosIA em segundos, em tempo realConferência manual, dias de espera
Integração e treinamentoRemoto com validação de presença e questionárioSala de treinamento, lista de presença em papel
Liberação na portariaAutomática, cruzando contrato, docs e treinamentoRecepcionista confere crachá e planilha
HardwareLiberdade de escolher os fabricantes dos seus equipamentosPreso a um fornecedor de equipamento
RestauranteEstimativa de público pelos acessos do dia, consumo registradoChute de quantidade, desperdício e nota sem conferência
Pagamento de fornecedoresLimitado ao saldo do pedidoNota aprovada sem checar o contratado
VisibilidadeDashboards em tempo realRelatório no fim do mês
Automação com IAAgente de IA do cliente opera por API, com permissões e auditoriaRobôs de tela frágeis ou digitação manual
Segurança da informaçãoISO 27001 Bureau Veritas, LGPDPlanilhas compartilhadas por e-mail
Segmentos

Atendemos qualquer segmento. Já estamos nos mais exigentes.

Áreas classificadas, salas elétricas, minas subterrâneas, portos alfandegados e canteiros de obra. Se existe alguém entrando, a RainbowTec controla.

Mineração
Construção Civil
Agroindústria
Farmacêutico
Cimento e Aço
Papel e Celulose
Portos e Alfandegados
Educação
Óleo e Gás
Financeiro
Ecossistema

Software independente, integrado aos maiores fabricantes

Você escolhe catracas, leitores faciais, biometria, cancelas e câmeras de quem preferir. A RainbowTec conversa com todos, inclusive vários fabricantes no mesmo local.

HID IDEMIA Digicon Wolpac Dimep Pelco Trilobit Telemática Axis Communications ZKTeco Control iD Microsoft Partner
Blog

Conteúdo para quem controla acessos e terceiros

Artigos sobre controle de acesso, gestão de terceiros, compliance e segurança da informação, escritos por quem faz isso há 40 anos.

Ver todos os artigos
Perguntas frequentes

O que as empresas nos perguntam antes de contratar

Posso contratar só o Controle de Acesso ou só a Gestão de Terceiros?

Sim. Os dois módulos funcionam de forma independente e se integram nativamente quando contratados juntos. O cenário integrado é o mais indicado, porque garante que apenas terceiros regulares tenham o acesso liberado, mas cada módulo entrega valor sozinho e você pode ampliar depois.

A RainbowTec vende catracas, leitores ou câmeras?

Não. Somos exclusivamente software. Mantemos parceria com os maiores fabricantes do mercado, como HID, IDEMIA, Control iD, ZKTeco, Digicon, Wolpac, Dimep, Telemática, Axis, Pelco e Trilobit. Você escolhe o equipamento que melhor atende a cada projeto e o sistema pode operar múltiplos fabricantes em um mesmo local.

Como funciona a validação de documentos por inteligência artificial?

O prestador envia o documento pelo portal ou aplicativo. A IA lê e analisa os requisitos definidos no seu checklist em segundos, aprovando em tempo real ou apontando exatamente a irregularidade. Isso elimina a conferência manual e acelera a mobilização das equipes.

O treinamento remoto garante que a pessoa realmente assistiu?

Sim. O treinamento online usa liveness com reconhecimento facial durante toda a sessão, confirmando que a pessoa cadastrada está presente e atenta. Ao final, um questionário valida o conhecimento. Só quem é aprovado tem o acesso liberado na portaria.

E onde não há catraca ou barreira física?

O aplicativo RainbowTec Mobile permite marcações de entrada e saída em campo, minas, canteiros, colheitas e eventos, garantindo controle total da operação mesmo sem hardware fixo.

A plataforma é segura para dados sensíveis?

A RainbowTec é certificada ISO/IEC 27001 pela Bureau Veritas, opera em conformidade com a LGPD e está há 40 anos no mercado atendendo as maiores empresas.

Como é o atendimento depois da contratação?

Cada cliente recebe um account lead: uma pessoa que é o ponto focal dentro da RainbowTec, entende a sua empresa, acompanha as suas necessidades e traz as melhores soluções. É por isso que nossos clientes são de longa data.

O agente de IA da minha empresa pode operar o sistema?

Sim. A plataforma inteira está preparada para ser operada por agentes de IA do cliente por meio de APIs seguras e documentadas. O agente recebe identidade e permissões próprias, segue as mesmas regras de negócio que valem para as pessoas e tem todas as ações registradas na trilha de auditoria, com aprovação humana configurável para as operações que você definir.

Integra com meu ERP, RH ou sistema de compras?

Sim. A plataforma troca dados com os principais sistemas do mercado, evitando recadastros, retrabalho e erros de digitação. Contratos, pedidos e cadastros ficam sincronizados automaticamente.

Fale com um especialista

Veja a RainbowTec funcionando na sua operação

Em uma demonstração de 30 minutos mostramos a jornada completa, do cadastro do fornecedor à liberação na catraca, com os cenários do seu segmento. Sem compromisso.

  • E-mail
    contato@rainbowtec.com
  • Telefone
    +55 11 2344-0350
  • Segurança da informação
    ISO/IEC 27001 certificada pela Bureau Veritas · Conformidade LGPD
  • Retorno
    Um especialista entra em contato em até 1 dia útil

Recebemos sua solicitação. Um especialista RainbowTec entrará em contato em até 1 dia útil.