Módulo Control de Acceso

Un sistema de control de acceso que permite gestionar quién puede entrar. Y por dónde.

Visitantes, colaboradores, contratistas, vehículos, comedor y recintos aduaneros en una única plataforma en la nube. Facial, biometría, código QR o tarjeta, con el hardware del fabricante que usted elija. Integrado al módulo de Gestión de Terceros, solo autoriza a quien tiene la documentación al día.

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  • ISO 27001 · Bureau Veritas
  • Libertad de hardware
  • App móvil
Para quién

Un único sistema para todos los tipos de acceso de su empresa

Cada perfil tiene reglas propias. El sistema las aplica todas automáticamente, en el torniquete, en la barrera, en la puerta o en la aplicación.

Visitantes

Autorregistro por enlace o código QR, inducción remota con liveness, cuestionario y aprobación del anfitrión. Trazabilidad de por dónde pasó.

Colaboradores

Acceso solo donde y cuando están autorizados. Vacaciones, licencias, turnos y cualquier regla de RR. HH. bloquean o autorizan automáticamente.

Contratistas

Integrado con Gestión de Terceros: solo entra quien tiene contrato vigente, documentos válidos y capacitación aprobada. Bloqueo en tiempo real.

Vehículos

Barreras con lectura de placas y doble autenticación: la placa vinculada al conductor. Control de patio, transportistas y cargas.

Funcionalidades

Todo lo que el control de acceso de su empresa necesita

Recepción de visitantes

El visitante llega con todo listo. La recepción solo confirma.

Antes de la visita, la persona recibe un enlace o código QR, completa sus propios datos, envía foto y documentos y, cuando el área lo exige, ve la inducción remota desde el celular. El liveness con reconocimiento facial garantiza que es ella quien la está viendo, de principio a fin. Al final, un cuestionario valida el conocimiento.

  • Autoservicio por enlace, código QR o tótem
  • Capacitación remota con liveness y prueba de conocimiento
  • Aprobación del anfitrión y emisión de credencial
  • Control de adónde puede ir y registro de por dónde pasó

Cero filas en recepción, inducción sin fraude y trazabilidad completa para auditorías.

Autoservicio de visitantes Hoy · 14:00
AL
Ana L.Visitante · Reunión · Anfitrión: Carlos M.
✓ Registro y documentosCompletado
✓ Inducción remotaLiveness OK
✓ Cuestionario9/10
! Aprobación del anfitriónPendiente
Credencial: código QR temporalAprobar visita
Colaboradores

Autorizado en ese lugar, en ese horario, en esa condición.

El sistema aplica las reglas de acceso de cada colaborador en cada área: turno, horario, centro de costo, capacitaciones exigidas por el área y situación en RR. HH. Quien está de vacaciones, con licencia o desvinculado no pasa, sin que nadie tenga que recordar bloquearlo.

  • Reglas por área, horario, turno y grupo
  • Integración con nómina y RR. HH. para licencias y vacaciones
  • Aforo de ambientes en tiempo real, incluso áreas de riesgo
  • Monitor de grupos críticos: brigadistas y socorristas presentes ahora

Cumplimiento de normas reglamentarias y políticas internas, aplicado al acceso, no en una planilla.

Reglas de acceso · Área 3 · Calderas Turno A
Presentes ahora214
Brigadistas presentes4/4
Aforo del área86%
JCJoão C.Operador · Turno AAutorizado
MFMaria F.Vacaciones hasta el 12/09Bloqueado
PAPedro A.NR-33 vencidaBloqueado
LRLucas R.Brigadista · Turno AAutorizado
Regla aplicada: turno + NR-33 + situación en RR. HH.
Contratistas

El torniquete solo abre porque el contrato y los documentos están al día.

Integrado al módulo Gestión de Terceros, el acceso del contratista se autoriza automáticamente solo cuando la empresa y el trabajador están homologados, con documentación validada y capacitación aprobada. Cualquier pendiente bloquea en tiempo real, con el motivo mostrado a la portería.

  • Bloqueo automático por examen médico, NR o certificado vencido
  • Acceso restringido a las áreas del alcance del contrato
  • Criterios de documentación configurables por contratante, sector y actividad

Fin de la corresponsabilidad por terceros irregulares dentro de la planta.

Torniquete P2 · Contratistas Tiempo real
Roberto P.Elétrica Ltda · Contrato 4531Acceso autorizado
  • Contrato vigente
  • Examen médico válido
  • NR-10
  • Inducción aprobada
Carlos M.Civil Ltda · Contrato 4620Bloqueado
  • Contrato vigente
  • Examen médico vencido el 28/08
  • NR-35
Motivo mostrado a la portería en tiempo real
Comedor corporativo

El comedor sabe cuántas personas entraron hoy.

El sistema genera un informe con el número de personas que accedieron a la empresa ese día. El comedor usa esa estimación para preparar la cantidad correcta y evitar el desperdicio. Cada comida servida se registra en el torniquete del comedor, con control de saldo cuando es necesario y prorrateo exacto por área, colaborador o tercero.

  • Informe diario de accesos como estimación de público
  • Tipos de comida, turnos y saldo por persona
  • Indicadores confiables para revisar la factura del concesionario
  • Gestión completa del comedor corporativo

Menos desperdicio, descuento correcto y pago al proveedor de comidas según lo que realmente se sirvió.

Comedor · Estimación del día Hoy
Accesos hoy1.284
Estimación de almuerzo1.150
Comidas servidas1.132
LunMarMiéJueVieHoy
Consumo registrado en el torniquete · saldo por persona opcional
Recintos aduaneros y áreas portuarias

Control en tiempo real, conectado con las autoridades competentes.

Puertos, terminales y recintos aduaneros exigen un control riguroso y comunicación con la autoridad fiscal brasileña (Receita Federal) y demás organismos. RainbowTec registra cada acceso de personas y vehículos en tiempo real y mantiene la integración exigida por la legislación, con trazabilidad completa.

  • Registro en tiempo real de personas y vehículos
  • Integración con la autoridad fiscal y organismos reguladores
  • Trazabilidad lista para la fiscalización

Cumplimiento regulatorio continuo en una de las operaciones más fiscalizadas.

Recinto aduanero · Terminal 2 Integración aduanera activa
08:12Entrada · Placa ABC-1D23 · Conductor J. SilvaEnviado a la aduana
08:15Entrada · Peatón · Credencial 4471Enviado a la aduana
08:20Salida · Contenedor MSKU 884Enviado a la aduana
08:26Entrada · Placa DEF-2G45Pendiente de verificación
Trazabilidad completa100% de los eventos reportados
Vehículos

Placa y conductor autenticados juntos.

Lectura automática de placas en las barreras, con opción de doble autenticación: la placa se vincula a un usuario y el vehículo solo entra si el conductor autorizado está al volante. Control de patio, agenda de transportistas e integración con la portería de personas.

  • OCR de placas y barreras de cualquier fabricante
  • Vínculo placa + persona para doble autenticación
  • Historial de entradas, salidas y permanencia

Seguridad patrimonial y logística en el mismo sistema de la portería.

Barrera 1 · Entrada de vehículos OCR activo
BRASILABC1D23
Transportes NorteCita 14:30 · Muelle 4
JS
J. SilvaConductor · Licencia válida hasta 2028
Vinculado a la placa
Doble autenticación placa + conductorBarrera abierta
Aplicación RainbowTec Mobile

Control total incluso donde no existe barrera física.

Cosechas, minas, obras, frentes de mantenimiento y eventos: la aplicación registra entradas y salidas con las mismas reglas de autorización del sistema. Los gestores consultan documentos, exámenes y aptitudes desde cualquier lugar.

  • Registros en campo con geolocalización
  • Consulta de documentación y aptitud en la primera línea de la operación
  • Funciona con o sin conectividad constante

Control total sobre la operación, incluso cuando no hay estructura física de acceso.

9:415G
RainbowTec Mobile En línea
Frente de cosecha 7 · Hacienda Santa Rita
MS
Marcos S.Contratista · Elétrica Ltda
Ex. médico ✓NR-10 ✓NR-35 ✓
Registrar entrada
  • 07:58Entrada · Frente 7
  • 17:02Salida · ayer
Independencia de hardware

Usted elige el equipamiento. Nosotros hacemos que todo se comunique.

RainbowTec es exclusivamente software. No vendemos torniquetes, lectores faciales ni barreras, y por eso estamos del lado del cliente a la hora de elegir. Mantenemos alianzas con los mayores fabricantes del mercado y nos comunicamos con múltiples equipos de marcas diferentes en el mismo sitio.

¿Ya tiene torniquetes instalados? En la mayoría de los casos, los aprovechamos. ¿Va a ampliar una planta? Elija la mejor relación costo-beneficio para cada local.

Consultar compatibilidad
HID IDEMIA Digicon Wolpac Dimep Pelco Trilobit Telemática Axis Communications ZKTeco Control iD Microsoft Partner
Mejor en conjunto

Control de Acceso + Gestión de Terceros

Por sí solo, Control de Acceso ya garantiza quién entra, dónde y cuándo. Integrado con Gestión de Terceros, pasa a saber por qué puede entrar: contrato vigente, documentos validados con IA, capacitación aprobada y saldo de pedido disponible. Es el ciclo completo de gobernanza de terceros, cerrado en el torniquete.

Conocer Gestión de Terceros
También funciona solo

Empiece por Control de Acceso

¿Su empresa ya tiene un proceso de terceros y necesita modernizar portería, visitantes, comedor o vehículos? El módulo de Control de Acceso entrega valor desde el primer día, se integra con sus sistemas actuales y deja la puerta abierta para evolucionar cuando tenga sentido.

  • Implementación por planta o por portería
  • Aprovechamiento del hardware existente
  • Integración con RR. HH., ERP y sistemas heredados
Listo para agentes de IA

El agente de IA de su empresa también opera este módulo

Consultas, registros, autorizaciones y aprobaciones por API, con identidad propia, permisos por perfil y trazabilidad de auditoría completa. Las reglas que rigen para las personas rigen para el agente.

Vea cómo funciona
Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre control de acceso

¿El sistema funciona con los torniquetes que ya tengo?

En la gran mayoría de los casos, sí. Nos integramos con HID, IDEMIA, Control iD, ZKTeco, Digicon, Wolpac, Dimep, Telemática, Axis, Pelco, Trilobit y otros fabricantes, y operamos equipos de marcas diferentes en el mismo sitio. Envíenos la lista de sus equipos y confirmamos la compatibilidad.

¿Cómo se registra el visitante por su cuenta?

Recibe un enlace o escanea un código QR, envía foto y documentos, ve la inducción con liveness cuando se exige y responde el cuestionario. Al llegar, la recepción solo confirma la identidad y autoriza.

¿Se puede controlar el acceso donde no hay torniquete?

Sí. La aplicación RainbowTec Mobile registra entradas y salidas en campo, minas, obras y eventos, con las mismas reglas de autorización del sistema.

¿Qué tecnologías de identificación se admiten?

Reconocimiento facial, biometría dactilar, código QR, tarjetas de proximidad y lectura de placas. La elección es de su empresa, por portería.

¿El sistema atiende recintos aduaneros y puertos?

Sí. Controlamos personas y vehículos en tiempo real y mantenemos la integración exigida con la autoridad fiscal brasileña y demás organismos, con trazabilidad completa.

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Cuéntenos cuántas plantas, porterías y perfiles de acceso tiene. Preparamos una demostración con sus escenarios y sus equipos.

Recibimos su solicitud. Un especialista de RainbowTec se pondrá en contacto en hasta 1 día hábil.