Módulo Gestión de Terceros

Gestión de terceros del primer presupuesto al último pago.

Homologación de proveedores, RFP comparables, gestión de contratos, documentación de empresas y trabajadores validada por inteligencia artificial en tiempo real, auditorías, capacitaciones con liveness y saldo por pedido. Integrado con Control de Acceso, garantiza que solo terceros en regla entren en su operación.

Agendar demostración Ver funcionalidades
  • ISO 27001 · Bureau Veritas
  • La IA valida documentos en segundos
  • Autoservicio del proveedor
El escenario actual

Los terceros representan la mayor parte del riesgo y la menor parte de la visibilidad

En plantas industriales, obras y grandes operaciones, los terceros suelen ser más numerosos que los propios colaboradores. Aun así, el control todavía vive en planillas, correos y carpetas de documentos. La cuenta llega en forma de multa, clausura, accidente o pago indebido.

Documentos verificados a mano

Los analistas pasan el día validando exámenes médicos, certificados NR y constancias. Movilizar un equipo lleva días. Y aun así se escapan documentos vencidos.

Pago sin verificación de saldo

Facturas aprobadas por encima del pedido, adendas olvidadas y contratos vencidos que se siguen pagando. Compras y Finanzas sin la misma información.

Proveedor elegido "por intuición"

Propuestas en formatos distintos, criterios subjetivos y ningún registro que le explique a compliance por qué se eligió a ese proveedor.

Funcionalidades

El ciclo completo de terceros en una única plataforma

Homologación y RFP

Elija al proveedor correcto, con criterios objetivos y trazables.

Defina requisitos de homologación por categoría de servicio y deje que el proveedor se registre y envíe la documentación por el portal. Abra RFP en las que todos responden en el mismo formato, compare propuestas técnica y comercial y tome una decisión consciente. Compliance sabe exactamente por qué ese proveedor realmente fue el mejor.

  • Requisitos de homologación por categoría y criticidad
  • RFP con propuestas estandarizadas y comparación lado a lado
  • Historial, evaluaciones y auditorías del proveedor
  • Decisión documentada para auditoría interna y externa

Menos riesgo en la contratación y un registro de decisión que resiste cualquier auditoría.

RFP 2026-014 · Mantenimiento eléctrico 3 propuestas
Proveedor A Técnica 9,4 · Comercial 8,9
92
Proveedor B Técnica 8,8 · Comercial 8,6
87
Proveedor C Técnica 7,1 · Comercial 7,8
74
Criterios objetivos · decisión registradaHomologar
Gestión de contratos

Vigencia, alcance, adendas y SLA bajo control.

Cada contrato vive en la plataforma con vigencia, alcance, plantas atendidas, valores y adendas. Las alertas anticipan vencimientos y renovaciones. Y, integrado con Control de Acceso, el alcance del contrato define en qué áreas puede entrar el contratista.

  • Registro de contratos, adendas y documentos vinculados
  • Alertas de vencimiento y renovación
  • Alcance del contrato aplicado a las reglas de acceso
  • Integración con ERP y sistemas de compras

Ningún contrato vencido en operación, ningún contratista fuera del alcance.

Contrato 4531 · Elétrica Ltda Vigente
Vigencia68%
Adendas2
Plantas3
Vigencia01/2025 a 12/2026Renueva en 45 días
AlcanceÁrea 3 · SubestaciónAplicado al acceso
SLAAtención en 4 hAl día
Alcance del contrato aplicado a las reglas de acceso
Validación de documentos con IA

La inteligencia artificial aprueba en segundos lo que tomaba días.

Las empresas y los trabajadores terceros envían los documentos por el portal o la aplicación. La IA lee, analiza, verifica validez y requisitos definidos en su checklist y aprueba en tiempo real, o señala exactamente lo que está pendiente. Sin filas, sin retrabajo, sin trabajo humano en la verificación de rutina.

  • Documentos de la empresa: constancias, aportes laborales (FGTS), seguridad social (INSS), estatuto social y otros
  • Documentos del trabajador: examen médico, certificados NR, licencia de conducir, EPP, vínculos contractuales
  • Checklists configurables por contratante, sector y actividad
  • Monitoreo de vencimientos con alertas automáticas

Movilización de equipos en horas, no en días. Seguridad Ocupacional y Compras enfocados en excepciones, no en verificación.

Validación por IA 2,4 s por documento
Validados hoy342
Pendientes7
Tiempo medio2,4 s
Ex. médicoJoão C. · Elétrica LtdaVálido hasta 12/2026
NR-10João C. · Elétrica LtdaVálido
FGTSElétrica LtdaVálido
Licencia de conducirPedro A. · Elétrica LtdaVencida
Checklist: Eléctrica · Área clasificada
Capacitaciones e inducciones

Remoto con liveness, o presencial con grupo controlado.

El tercero hace la inducción en línea desde el celular antes de llegar. El liveness con reconocimiento facial garantiza que es él quien la está viendo, de principio a fin, y una prueba de conocimiento valida el aprendizaje. Cuando la capacitación debe ser presencial, agenda un grupo con control de aforo.

  • Videos y contenidos por planta, área o actividad
  • Reconocimiento de presencia continuo y cuestionario con nota mínima
  • Agenda de grupos presenciales con cupos y lista de asistencia
  • Certificado vinculado al registro y al acceso

Solo el profesional realmente capacitado entra en campo.

Inducción NR-35 · Trabajo en altura Remoto
Liveness activo
✓ Reconocimiento facial continuoConfirmado
! Cuestionario · nota mínima 7Después del video
Certificado vinculado al registro y al acceso
Auditoría de proveedores

¿El proveedor sigue siendo bueno después de contratado?

Programe auditorías periódicas, aplique checklists en campo desde la aplicación, registre no conformidades y planes de acción. El desempeño alimenta la evaluación del proveedor y la próxima homologación.

  • Checklists de auditoría configurables
  • Registro de no conformidades y planes de acción
  • Score del proveedor a lo largo del tiempo

Gobernanza continua, no solo el día de la contratación.

Auditoría semestral · Elétrica Ltda 30/08
8,6
✓ EPP y uniformes
✓ Documentación del equipo
✕ Señalización del área
✓ Procedimientos de bloqueo
No conformidadPlan de acción hasta el 30/09
El score alimenta la próxima homologación
Saldo por pedido

Pague exactamente lo contratado. Ni un centavo más.

Cada pedido lleva un saldo vinculado al contrato. Las mediciones y facturas del proveedor se verifican contra ese saldo antes de pasar a pago. Compras, Finanzas y el gestor del contrato ven el mismo número.

  • Saldo por pedido, contrato y proveedor
  • Bloqueo de mediciones por encima del saldo
  • Integración con ERP para pedidos y pagos

Control del pago a proveedores de forma correcta, con trazabilidad completa.

Pedido 7788 · Contrato 4531 ERP sincronizado
Saldo utilizadoR$ 412.000 de R$ 500.00082%
Medición #5R$ 96.000Dentro del saldo
Medición #6R$ 110.000Por encima del saldo
Compras, Finanzas y el gestor ven el mismo número
RainbowTec Mobile

Documentos, exámenes y aptitudes en la palma de la mano del gestor.

En el frente de trabajo, el gestor consulta en la aplicación si ese contratista está apto, con qué capacitaciones y hasta cuándo. Realiza auditorías, checklists y registros donde no hay barrera física.

  • Consulta de aptitud por código QR o nombre
  • Checklists y auditorías en campo
  • Registros de acceso sin torniquete

Más eficiencia y menos riesgo en la primera línea de la operación.

9:415G
RainbowTec Mobile Consulta de aptitud
MS
Marcos S.Elétrica Ltda · Contrato 4531
Apto para el trabajo
Ex. médico hasta 12/2026NR-10 ✓NR-35 ✓Renovación en 30 días
Mejor en conjunto

Gestión de Terceros + Control de Acceso

Toda la gobernanza de terceros gana un punto de aplicación físico: el torniquete. Si el contrato venció, el examen médico expiró o la capacitación no fue aprobada, el contratista simplemente no entra, y la portería ve el motivo. Es la única forma de garantizar que la regla de la oficina rija en la planta.

Conocer Control de Acceso
También funciona solo

Empiece por Gestión de Terceros

¿Su empresa ya tiene la portería resuelta y necesita organizar homologación, documentos y contratos? El módulo funciona de forma independiente, se integra con el control de acceso que ya usa y con su ERP.

  • Portal de autoservicio para proveedores
  • IA validando documentos desde el primer día
  • Integración con ERP, compras y sistemas heredados
Para quién

Una plataforma, varias áreas atendidas

Seguridad y Salud Ocupacional

Documentos y capacitaciones válidos, sin verificación manual. Bloqueo automático de irregulares.

Suministros y Compras

Homologación, RFP y contratos trazables. Saldo por pedido para pagar lo correcto.

Compliance y Legal

Trazabilidad completa, decisiones documentadas y reducción del pasivo laboral.

Gestores de contrato

Aptitud del equipo tercero en el celular, mediciones verificadas y auditorías en campo.

Listo para agentes de IA

El agente de IA de su empresa también opera este módulo

Consultas, registros, autorizaciones y aprobaciones por API, con identidad propia, permisos por perfil y trazabilidad de auditoría completa. Las reglas que rigen para las personas rigen para el agente.

Vea cómo funciona
Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre gestión de terceros

¿Qué documentos puede validar la IA?

Documentos de empresa y de trabajadores: constancias, FGTS, INSS, estatuto social, examen médico, certificados NR, licencia de conducir, fichas de EPP y lo que defina su checklist. La IA lee, analiza, verifica validez y requisitos y aprueba o señala lo pendiente en tiempo real.

¿El proveedor necesita capacitación para usar el portal?

No. El portal es de autoservicio: el proveedor envía documentos, sigue los pendientes, responde RFP y agenda capacitaciones con pocos clics. Esto reduce drásticamente la carga de su equipo interno.

¿Cómo funciona el control de saldo por pedido?

Cada pedido tiene un saldo vinculado al contrato. Las mediciones y facturas del proveedor se verifican contra ese saldo, y el pago solo se libera dentro de lo contratado.

¿Puedo usar criterios de documentación distintos por planta o actividad?

Sí. Los checklists son configurables por contratante, planta, sector, tipo de servicio y nivel de riesgo. Un electricista en un área clasificada tiene exigencias distintas a las de un jardinero, y el sistema aplica cada una automáticamente.

¿Se integra con mi ERP y sistema de compras?

Sí. Pedidos, contratos, proveedores y pagos pueden sincronizarse con los principales ERP y sistemas de compras del mercado, evitando registros duplicados y divergencias de información.

Hable con un especialista

Vea a la IA validando los documentos de sus proveedores

En 30 minutos mostramos la homologación, la validación por IA, la capacitación con liveness y el saldo por pedido, con ejemplos de su sector.

Recibimos su solicitud. Un especialista de RainbowTec se pondrá en contacto en hasta 1 día hábil.