Módulo Gestão de Terceiros

Gestão de terceiros do primeiro orçamento ao último pagamento.

Homologação de fornecedores, RFPs comparáveis, gestão de contratos, documentação de empresas e colaboradores validada por inteligência artificial em tempo real, auditorias, treinamentos com liveness e saldo por pedido. Integrado ao Controle de Acesso, garante que só terceiro regular entra na sua operação.

Agendar demonstração Ver recursos
  • ISO 27001 · Bureau Veritas
  • IA valida documentos em segundos
  • Autoatendimento do fornecedor
O cenário atual

Terceiros representam a maior parte do risco e a menor parte da visibilidade

Em plantas industriais, obras e grandes operações, os terceiros costumam ser mais numerosos do que os próprios colaboradores. Mesmo assim, o controle ainda vive em planilhas, e-mails e pastas de documentos. A conta chega em forma de multa, embargo, acidente ou pagamento indevido.

Documentos conferidos à mão

Analistas gastam o dia validando ASO, NRs e certidões. A mobilização de uma equipe leva dias. E ainda escapa documento vencido.

Pagamento sem conferência de saldo

Notas aprovadas acima do pedido, aditivos esquecidos e contratos vencidos que continuam sendo pagos. Suprimentos e Financeiro sem a mesma informação.

Fornecedor escolhido "no feeling"

Propostas em formatos diferentes, critérios subjetivos e nenhuma trilha que explique ao compliance por que aquele fornecedor foi o escolhido.

Recursos

O ciclo completo de terceiros em uma única plataforma

Homologação e RFP

Escolha o fornecedor certo, com critérios objetivos e rastreáveis.

Defina requisitos de homologação por categoria de serviço e deixe o fornecedor se cadastrar e enviar a documentação pelo portal. Abra RFPs em que todos respondem no mesmo formato, compare propostas técnica e comercial e tome uma decisão consciente. O compliance sabe exatamente por que aquele fornecedor realmente foi o melhor.

  • Requisitos de homologação por categoria e criticidade
  • RFP com propostas padronizadas e comparação lado a lado
  • Histórico, avaliações e auditorias do fornecedor
  • Decisão documentada para auditoria interna e externa

Menos risco na contratação e uma trilha de decisão que resiste a qualquer auditoria.

RFP 2026-014 · Manutenção elétrica 3 propostas
Fornecedor A Técnica 9,4 · Comercial 8,9
92
Fornecedor B Técnica 8,8 · Comercial 8,6
87
Fornecedor C Técnica 7,1 · Comercial 7,8
74
Critérios objetivos · decisão registradaHomologar
Gestão de contratos

Vigência, escopo, aditivos e SLA sob controle.

Cada contrato vive na plataforma com vigência, escopo, unidades atendidas, valores e aditivos. Alertas antecipam vencimentos e renovações. E, integrado ao Controle de Acesso, o escopo do contrato define em quais áreas o prestador pode entrar.

  • Cadastro de contratos, aditivos e documentos vinculados
  • Alertas de vencimento e renovação
  • Escopo do contrato aplicado nas regras de acesso
  • Integração com ERP e sistemas de compras

Nenhum contrato vencido em operação, nenhum prestador fora do escopo.

Contrato 4531 · Elétrica Ltda Vigente
Vigência68%
Aditivos2
Unidades3
Vigência01/2025 a 12/2026Renova em 45 dias
EscopoÁrea 3 · SubestaçãoAplicado no acesso
SLAAtendimento em 4 hEm dia
Escopo do contrato aplicado nas regras de acesso
Validação de documentos por IA

A inteligência artificial aprova em segundos o que levava dias.

Empresas e colaboradores terceiros enviam os documentos pelo portal ou aplicativo. A IA lê, analisa, confere validade e requisitos definidos no seu checklist e aprova em tempo real, ou aponta exatamente o que está pendente. Sem fila, sem retrabalho, sem trabalho humano na conferência de rotina.

  • Documentos da empresa: certidões, FGTS, INSS, contrato social e outros
  • Documentos do colaborador: ASO, NRs, CNH, EPIs, vínculos contratuais
  • Checklists configuráveis por contratante, setor e atividade
  • Monitoramento de vencimentos com alertas automáticos

Mobilização de equipes em horas, não em dias. Equipe de SESMT e Suprimentos focada em exceções, não em conferência.

Validação por IA 2,4 s por documento
Validados hoje342
Pendências7
Tempo médio2,4 s
ASOJoão C. · Elétrica LtdaVálido até 12/2026
NR-10João C. · Elétrica LtdaVálido
FGTSElétrica LtdaVálido
CNHPedro A. · Elétrica LtdaVencida
Checklist: Elétrica · Área classificada
Treinamentos e integrações

Remoto com liveness, ou presencial com turma controlada.

O terceiro faz a integração online pelo celular antes de chegar. O liveness com reconhecimento facial garante que é ele quem está assistindo, do início ao fim, e um teste de conhecimento valida o aprendizado. Quando o treinamento precisa ser presencial, ele agenda uma turma com controle de lotação.

  • Vídeos e conteúdos por unidade, área ou atividade
  • Reconhecimento de presença contínuo e questionário com nota mínima
  • Agendamento de turmas presenciais com vagas e lista de presença
  • Certificado vinculado ao cadastro e ao acesso

Só profissional treinado de verdade entra em campo.

Integração NR-35 · Trabalho em altura Remoto
Liveness ativo
✓ Reconhecimento facial contínuoConfirmado
! Questionário · nota mínima 7Após o vídeo
Certificado vinculado ao cadastro e ao acesso
Auditoria de fornecedores

O fornecedor continua bom depois de contratado?

Programe auditorias periódicas, aplique checklists em campo pelo aplicativo, registre não conformidades e planos de ação. O desempenho alimenta a avaliação do fornecedor e a próxima homologação.

  • Checklists de auditoria configuráveis
  • Registro de não conformidades e planos de ação
  • Score do fornecedor ao longo do tempo

Governança contínua, não só no dia da contratação.

Auditoria semestral · Elétrica Ltda 30/08
8,6
✓ EPIs e uniformes
✓ Documentação da equipe
✕ Sinalização da área
✓ Procedimentos de bloqueio
Não conformidadePlano de ação até 30/09
Score alimenta a próxima homologação
Saldo por pedido

Pague exatamente o que foi contratado. Nem um centavo a mais.

Cada pedido carrega um saldo vinculado ao contrato. Medições e notas do fornecedor são conferidas contra esse saldo antes de seguirem para pagamento. Suprimentos, Financeiro e o gestor do contrato veem o mesmo número.

  • Saldo por pedido, contrato e fornecedor
  • Bloqueio de medições acima do saldo
  • Integração com ERP para pedidos e pagamentos

Controle do pagamento dos fornecedores de forma devida, com trilha completa.

Pedido 7788 · Contrato 4531 ERP sincronizado
Saldo utilizadoR$ 412.000 de R$ 500.00082%
Medição #5R$ 96.000Dentro do saldo
Medição #6R$ 110.000Acima do saldo
Suprimentos, Financeiro e gestor veem o mesmo número
RainbowTec Mobile

Documentos, exames e aptidões na palma da mão do gestor.

Na frente de trabalho, o gestor consulta pelo aplicativo se aquele prestador está apto, com quais treinamentos e até quando. Realiza auditorias, checklists e marcações onde não há barreira física.

  • Consulta de aptidão por QR Code ou nome
  • Checklists e auditorias em campo
  • Marcações de acesso sem catraca

Mais eficiência e menos risco na ponta da operação.

9:415G
RainbowTec Mobile Consulta de aptidão
MS
Marcos S.Elétrica Ltda · Contrato 4531
Apto para o trabalho
ASO até 12/2026NR-10 ✓NR-35 ✓Reciclagem em 30 dias
Melhor em conjunto

Gestão de Terceiros + Controle de Acesso

Toda a governança de terceiros ganha um ponto de aplicação físico: a catraca. Se o contrato venceu, o ASO expirou ou o treinamento não foi aprovado, o prestador simplesmente não entra, e a portaria vê o motivo. É a única forma de garantir que a regra do escritório vale no chão de fábrica.

Conhecer Controle de Acesso
Também funciona sozinho

Comece pela Gestão de Terceiros

Sua empresa já tem portaria resolvida e precisa organizar homologação, documentos e contratos? O módulo funciona de forma independente, integra com o controle de acesso que você já usa e com seu ERP.

  • Portal de autoatendimento para fornecedores
  • IA validando documentos desde o primeiro dia
  • Integração com ERP, compras e sistemas legados
Para quem

Uma plataforma, várias áreas atendidas

SESMT e Segurança do Trabalho

Documentos e treinamentos válidos, sem conferência manual. Bloqueio automático de irregulares.

Suprimentos e Compras

Homologação, RFP e contratos rastreáveis. Saldo por pedido para pagar o certo.

Compliance e Jurídico

Trilhas de auditoria completas, decisões documentadas e redução de passivo trabalhista.

Gestores de contrato

Aptidão da equipe terceira no celular, medições conferidas e auditorias em campo.

Pronto para agentes de IA

O agente de IA da sua empresa também opera este módulo

Consultas, cadastros, liberações e aprovações por API, com identidade própria, permissões por perfil e trilha de auditoria completa. As regras que valem para as pessoas valem para o agente.

Saiba como funciona
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre gestão de terceiros

Quais documentos a IA consegue validar?

Documentos de empresa e de colaboradores: certidões, FGTS, INSS, contrato social, ASO, certificados de NR, CNH, fichas de EPI e o que o seu checklist definir. A IA lê, analisa, confere validade e requisitos e aprova ou aponta a pendência em tempo real.

O fornecedor precisa de treinamento para usar o portal?

Não. O portal é de autoatendimento: o fornecedor envia documentos, acompanha pendências, responde a RFPs e agenda treinamentos com poucos cliques. Isso reduz drasticamente a carga da sua equipe interna.

Como o controle de saldo por pedido funciona?

Cada pedido tem um saldo vinculado ao contrato. As medições e notas do fornecedor são conferidas contra esse saldo, e o pagamento só é liberado dentro do que foi contratado.

Consigo usar critérios de documentação diferentes por unidade ou atividade?

Sim. Os checklists são configuráveis por contratante, unidade, setor, tipo de serviço e nível de risco. Um eletricista em área classificada tem exigências diferentes de um jardineiro, e o sistema aplica cada uma automaticamente.

Integra com meu ERP e sistema de compras?

Sim. Pedidos, contratos, fornecedores e pagamentos podem ser sincronizados com os principais ERPs e sistemas de compras do mercado, evitando recadastro e divergência de informação.

Fale com um especialista

Veja a IA validando os documentos dos seus fornecedores

Em 30 minutos mostramos a homologação, a validação por IA, o treinamento com liveness e o saldo por pedido, com exemplos do seu segmento.

Recebemos sua solicitação. Um especialista RainbowTec entrará em contato em até 1 dia útil.