A gestão eficiente de empresas e pessoas terceirizadas pode ser aprimorada e ter os riscos minimizados, com o uso de software de gestão.

Cadastro de terceirizados: Utilize o software para cadastrar todas as empresas e pessoas terceirizadas que trabalham com a sua organização. Mantenha informações detalhadas, como detalhes de contato, contratos, certificações e histórico de desempenho.

Automatização de tarefas: Utilize o software para automatizar tarefas repetitivas, como a cobrança de documentos, envio de alertas, geração de relatórios e a comunicação com os terceirizados. Isso economiza tempo e reduz erros.

Personalização do software: Configure o software de acordo com os requisitos específicos da sua empresa. Isso pode incluir a definição de fluxos de trabalho, a criação de campos personalizados para rastreamento de dados relevantes e a configuração de relatórios personalizados.

Definição de métricas de desempenho: Estabeleça métricas de desempenho claras e mensuráveis para avaliar o desempenho das empresas terceirizadas.

Gestão de documentos: Armazene e gerencie documentos importantes, como contratos, certificados, comprovantes e relatórios, de forma centralizada no software.

Monitoramento em tempo real: Utilize recursos de monitoramento em tempo real do software para acompanhar o status das atividades terceirizadas. Isso permite uma resposta rápida a problemas ou atrasos.

Análise de dados: Analise os dados coletados pelo software para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria na gestão de terceirizados. Isso ajuda a tomar decisões informadas e a otimizar as operações.

Controle de Acesso: garanta que só pessoas com contratos ativos e documentação regular possam acessar a empresa.

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