Minimizar os riscos de processos trabalhistas por meio de um sistema de gestão de pessoas, envolve uma abordagem abrangente aos aspectos do gerenciamento de recursos humanos. Aqui estão algumas estratégias que você pode considerar para alcançar esse objetivo:

1. Documentação Completa e Precisa:
   • Utilize o sistema para armazenar e gerenciar documentos relacionados aos colaboradores, próprios e terceirizados.
   • Certifique-se de que as políticas internas e procedimentos estejam atualizados e facilmente acessíveis no sistema.
2. Controle de Horas e Folha de Pagamento:
   • Utilize um sistema de ponto eletrônico para registrar com precisão as horas trabalhadas pelos funcionários.
   • Automatize o cálculo de salários e benefícios para evitar erros humanos e inconsistências.
3. Cumprimento de Leis e Regulamentos:
   • Integre o sistema com atualizações regulatórias e legais para garantir que políticas e práticas estejam em conformidade com as leis trabalhistas vigentes.
   • Mantenha registros sobre licenças, férias, afastamentos e demais obrigações legais.
4. Comunicação Interna:
   • Utilize o sistema para disseminar informações importantes, como mudanças nas políticas, regulamentos e benefícios.
   • Facilite o canal de comunicação entre colaboradores e gestores para resolver problemas antes que eles se tornem litígios.
5. Treinamento e Desenvolvimento:
   • Ofereça treinamentos regulares aos funcionários para mantê-los atualizados sobre as melhores práticas de trabalho e conformidade.
   • Registre a participação em treinamentos e mantenha um histórico de desenvolvimento de cada funcionário.
6. Gestão de Conflitos:
   • Crie procedimentos no sistema para lidar com conflitos internos de forma eficaz e justa, buscando resoluções antes que escalonem para processos legais.
7. Acesso e Segurança:
   • Garanta que o acesso ao sistema seja controlado e seguro, limitando as informações disponíveis apenas aos funcionários autorizados.
   • Mantenha backups regulares dos dados para evitar perda de informações importantes.
8. Análise de Dados e Métricas:
   • Utilize o sistema para gerar relatórios e análises que permitam a identificação de tendências e problemas potenciais, facilitando a tomada de decisões. 

A Rainbow tecnologia dispõe de um sistema completo para a gestão de colaboradores e prestadores de serviço, associado ao controle de acessos e ponto eletrônico. Entre em contato conosco, para maiores informações.